Informativa relativa al trattamento dei dati personali per il servizio Eventi Comuni
Prima che Lei ci fornisca i dati personali che La riguardano, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679, dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, è necessario che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i Suoi dati personali, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare.
Successivamente, se tutto Le sarà chiaro, potrà liberamente decidere se prestare il Suo consenso affinché i Suoi dati personali possano essere trattati, sapendo fin d’ora che tale consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento.
1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali (nome, cognome, C.F., e-mail, Ente e, in via facoltativa, area di attività, ruolo, telefono) sono trattati al fine di:
- Consentire la Sua registrazione alla piattaforma RisorseComuni e quindi di permetterLe di partecipare agli eventi organizzati da AnciLab e/o da Enti e Aziende terzi e di gestire digitalmente la Sua partecipazione a tali eventi tramite le funzionalità aggiuntive offerte dalla piattaforma;
- Ricevere comunicazioni da AnciLab relative ad eventi collegati alla Sua area di attività (se dichiarata) o i cui argomenti siano coerenti con l’evento per il quale intende registrarsi.
Base giuridica del trattamento per le finalità sopra dettagliate è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679.
2. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e trasmessi attraverso reti telematiche. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.
3. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati è AnciLab (C.F./P.IVA 12790690155), con sede legale in Via Rovello, 2 – 20121 Milano.
4. Responsabile della Protezione dei dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) è contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@ancilab.it.
5. Facoltatività e obbligatorietà del consenso
La informiamo che, in mancanza del Suo consenso, non sarà possibile procedere al trattamento dei suoi dati personali, quindi non sarà possibile procedere con l’erogazione dei servizi indicati al par. 1.
6. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I Suoi dati sono trattati da soggetti individuati dal Titolare del trattamento come “autorizzati al trattamento” o come “responsabili del trattamento”.
I destinatari cui AnciLab può comunicare i Suoi dati personali sono rappresentati dai soggetti che collaborano con AnciLab nella realizzazione di eventi. In tale circostanza, nella pagina di iscrizione agli specifici eventi viene data evidenza del soggetto destinatario attraverso la pubblicazione del relativo logo e la comunicazione viene effettuata se necessaria e sempre nell’ambito delle finalità connesse alla realizzazione dell’evento.
I Suoi dati personali non saranno diffusi.
7. Tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario a permetterLe di usufruire dei servizi della piattaforma RisorseComuni e fino al momento in cui Lei non deciderà di disiscriversi. Al momento della Sua disiscrizione, i Suoi dati personali verranno immediatamente resi anonimi e conservati per finalità statistiche. Decorsi 13 mesi dalla disiscrizione, i dati in forma anonima verranno cancellati.
Trasferimento di dati verso paesi terzi
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
Assenza di processi decisionali automatizzati
I Suoi dati personali non sono sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4.
8. Diritti dell'interessato
Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili con particolare riferimento all’art.13 comma 2 lettera B) che prevede il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la portabilità dei dati.
Le sue Richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere inviate tramite PEC all’indirizzo di posta elettronica info@pec.ancilab.it oppure a mezzo posta raccomandata all'indirizzo Via A. Rovello 2 – 20121 Milano.
Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente.